חברה על פי ההגדרה היא ארגון עסקי אשר מחבר בין אנשים בעלי מטרה עסקית משותפת. מטרתה של הרווח ברוב המקרים היא ליצור רווח כלכלי. מרבית החברות בארץ הן חברות מאוגדות אשר מסירות את רוב האחריות המשפטית מבעלי החברה וממייסדי החברה בכל מקרה של חובות או הפסד כלכלי שהחברה תחווה. חברות מסוג זה קרויות: חברות בע"מ. לא מעט אנשים תוהים כיצד בעצם מקימים חברה. חברה, בניגוד לשותפות או לעסק המוגדר כעוסק מורשה היא אישיות משפטית נפרדת אשר עומדת בפני עצמה. כלומר, החברה איננה רשומה על שמו של אדם ספציפי והיא רשומה אצל רשם החברות. לרוב, במידה והחברה צברה חובות או נקלעה להפסדים כלכליים משמעותיים, הם לא יוטלו על בעל או מייסד החברה.
שלבים בהקמת חברה
ישנם 5 שלבים בסיסיים וחשובים לצורך הקמת חברה:
- ראשית כל יש צורך להחליט איזה סוג חברה בעצם מקימים. כאמור, החברות הנפוצות כיום בישראל הן חברות בע"מ, אך ניתן לבחור גם בחברה אשר איננה מוגבלת במניות, שבה במקרה של הפסד כלכלי או חובות, כל אחד מבעלי החברה או מייסדיה יידרש לשלם תשלום בגובה המניות שלו בחברה בלבד.
- לאחר בחירת סוג החברה הרלוונטית, יש צורך לבחור שם לחברה ולבדוק האם השם תפוס על ידי חברה אחרת. מדובר על בדיקה שניתן לבצע מול רשם החברות. מומלץ להגיע לרשם החברות עם מספר שמות אופציונליים שחשבתם עליהם ולבחון מי מהם תפוס ומי מהם יכול להיות שמה של החברה שלכם. כמו כן, באותו המעמד יש צורך לנסח תקנון פורמלי המהווה הסכם בין החברה לבין בעלי המניות ומחזיקי המניות שבה. הסכם זה יכיל בו את שם החברה, מטרות החברה, הון המניות והגבלות אחרות שנוגעות לחברה. כמובן שכל חברה יכולה להוסיף לתקנון כל סעיף אחר שהיא רואה בו סעיף רלוונטי. בתום ניסוח ההסכם והחתימה עליו, יש צורך למנות לפחות אדם אחד לתפקיד הדירקטור של החברה. אדם זה ירכיב את דירקטוריון החברה ויקבל החלטות אודות התנהלות החברה בהווה ובעתיד.
- השלב השלישי הוא שלב רישום החברה ברשם החברות בפועל, לאחר שמשלמים את כלל האגרות הרלוונטיות. מדובר על פרוצדורה הגובלת בהגשת כלל המסמכים הרלוונטיים לרשם החברות. עבור ניסוח המסמכים והכנתם יש לפנות לעו"ד העוסק בתחום דיני חברות. חשוב מאוד לברר את כל מה שניתן אודות כלל הטפסים הנדרשים, בכדי שתהליך יהיה יעיל ואיכותי ולא תדרשו לחזור אל רשם החברות עם טפסים נוספים שלא שמתם לב שצריך להגיש או לא ידעתם.
- לאחר שרושמים את החברה בהצלחה אצל רשם החברות, מקבלים אישור על כך מרשם החברות וכמובן את מספר הח.פ של החברה. בתום תהליך זה החברה תידרש לעבור את שלב פתיחת התיקים ברשויות המס השונות אשר כוללות מע"מ, ביטוח לאומי ומס הכנסה.
- דוחות שנתיים- כל חברה חייבת להכין את כלל הדוחות הכספיים הרלוונטיים, אשר מכילים מידע על הפעילות העסקית של החברה. מדובר על דוחות שרואה חשבון מקצועי ומנוסה בתחום צריך להכין עבור החברה וכמובן, להגיש בזמנים המתאימים לרשויות המס.
תהליך הקמת חברה הוא תהליך בירוקרטי אשר עלול להיות סבוך ומורכב. על מנת להקים את החברה בצורה הנוחה ביותר, כדאי מאוד לבחור בעורך דין אשר בקיא בדיני חברות, לצורך ליווי החברה בתהליך הקמתה וכמובן, ניסוח כלל המשפטיים הנדרשים לתהליך זה, הגשת כלל הטפסים הרלוונטיים לרשם החברות לצורך רישום החברה וליווי משפטי בכל שלב בתהליך הדורש זאת.
