אז אחרי שנים של חלומות, תכנונים, תהיות, בחינות ולבטים סוף סוף החלטתם להקים עסק עצמאי משלכם? אין ספק שמדובר בצעד מאתגר, שטומן בחובו התרגשות לא מבוטלת, אך מנגד גם לא מעט חששות. במהלך התקופה הזאת יש הרבה החלטות גדולות שאתם מוכרחים לקבל. אחת מהגדולות והבסיסיות שבהן היא על המשרד שתבלו בו את רוב שעות העבודה שלכם. בנקודת הזמן הזאת, רבים מתחבטים בשאלה אם לרכוש או לשכור משרד. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לקבל את ההחלטה המתאימה לכם ביותר:
הקלה על הוצאות של עסקים בתחילת דרכם
לעיתים נדמה כי קניית משרד מחזקת את תחושת העצמאות של בעל העסק. אפשר להבין זאת, הרי שכאשר יש לנו משרד משלנו אנחנו לא צריכים לשלם שכירות ויש לנו נכס שבעוד כמה שנים אפילו עשוי להניב לנו תשואה יפה. עם זאת, חשוב לזכור כי מדובר בעצמאות מדומה. משכנתא, ערבות בנקאית, חובות שרק הולכים וגדלים – כל אלו מתווספים לכל תהליך של רכישת משרד.
אפשרות לניסוי וטעייה
בהתחלה כל משרד שנרצה לשכור או לקנות ייראה לנו מושלם – ואז אחרי שנעבוד בו כמה חודשים נתחיל לאט לאט לשים לב לחסרונות. פתאום נשמע את השכן מהמשרד הסמוך צורח בטלפון באופן קבוע על הלקוחות, נסתנוור מהשמש בשעות הקבועות בצהריים ונריח ניחוח חריף ולא מוסבר בכל כמה ימים. את הדברים האלה אי אפשר לראות מסיור חד פעמי במשרד, ולכן כדאי קודם כל לקחת את המקום בשכירות, לבחון אותו קצת ורק אחר כך להחליט. הבעלים לא מוכן להשכיר את המקום לפני הרכישה? שיכרו משרד בקרבת מקום ובדקו האם התנאים והסביבה מתאימים לכם לפני שמתחייבים.
הזדמנות לוורסטיליות
לפעמים העבודה באותו האזור כל יום במשך כמה שנים עלולה להוביל לשחיקה, לירידה במוטיבציה ולירידה בהנאה מהעבודה. לכן, כששוכרים משרד ניתן בכל כמה שנים לרענן את האווירה, לעבור למקום חדש ולאפשר למוח שלנו ליהנות מקצת גיוון שהכרחי לפרודוקטיביות. מחקרים פסיכולוגים מראים כי שינוי אווירה מגביר את האפקטיביות ומצמצם את השחיקה. משרדים להשכרה מהווים יתרון גדול מבחינה זו, המאפשרת לעבור ממשרד למשרד כל מספר שנים בקלות יחסית.
מרחב לנשימה
ניהול עסק טומן בחובו מידה לא מבוטלת של לחצים ועומס. העיסוק בקניית משרד מתפקד עוד מהשלבים הראשונים בעבודה מוסיף עוד יותר לסטרס ומונע מאתנו להתרכז במה חשוב באמת. לכן, מומלץ לקבל החלטה פשוטה יותר ולשכור משרד, כדי לאפשר לעצמכם עוד קצת זמן להתמקד בתהליכים היותר חיוניים לתפקודו של העסק. בכל שלב תוכלו להתפנות כדי לחפש משרד לרכישה, אך קודם נסו לחשוב כיצד אתם מרגיעים את עצמכם.
החזר מס על תשלום השכירות
הוצאות על שכירות של עסק נחשבות במס הכנסה כהוצאה מוכרת המזכה אתכם בהחזר מסוים על תשלום המס והמע"מ. זהו אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של משרד בשכירות אל מול רכישה של משרד. כאשר אתם רוכשים משרד משלכם אתם כן מקבלים החזר מס כלשהו, אך מדובר בהחזר על חלק קטן ביותר מסכום העסקה הכולל.
